华泰证券有限公司业委会与物业月度沟通会议纪要-南京市星雨华府住宅小区业委会

业委会与物业月度沟通会议纪要-南京市星雨华府住宅小区业委会

会议纪要
会议名称：
星雨华府业委会与物业月度沟通会议
开时间：
2017年5月9日19:00—22:00
召开地点：
南京星雨华府12栋物业办公室
保 密 性：
公开
主 持 人：
马国阳
记 录 人：
罗艺雯
实到人数：
20
应到人数：
与会人员：
孙雯婕、陈杜珊、周浩南、白慧、成勇
漆海骏、宋金银、王筱瑀、邹小伟
肖昕、赵燕、马国阳、王诚诚、吴竞、吴君煜、梁龙、蔡保平、毕宁、罗淦、罗艺雯
召开部门：
南京星雨华府物业服务中心
会议概要
序号
内容和决议
时间节点
备注
1
公共收益、水电公摊公示数据解读：
1、物业进一步提供细化的公共经营收益明细；
2、水电费明细与前雨润的数据进行对比晨曦之雾，存在异常的由物业成立工作小组查明异常原因，争取在一个月内完成现场真实情况的摸排舒阅网。
5月20日
2
维修资金下一步推进计划：
1、消防图纸缺失导致维修基金申请缓慢，需加快推进；
2、拟定组织召开使用维修资金提交业主大会表决前的维修方案说明会公告勇者之师，征集有消防、智能化相关经验的业主参与沙县资讯网，曹小小公告拟定后发业委会审核班宝拉。
5月14日
3
22栋旁渗漏点需使用公共收益开展紧急维修：
1、由于22栋旁渗漏一事情况比较紧急，材料由业委会审核后立即进行公示；
2、东门改造主要目的是缓解双向会车问题和加强外来车辆进门前的核实登记管理有享网商城，改造后力争与原有设计风格、用材保持一致。华泰证券有限公司将公示内原因解释一项修改后拓也，与渗漏问题一起李尚洙，公示后视业主表决的结果确定是否动工。
5月20日
4
机械车位何时启用及9栋棋牌后续清场事宜：
1、机械车位报检一直无进展，由业委会发函给雨润地产，明确机械车位的使用需求、限定日期及雨润地产在限期内不报检将采取的措施华源医药网。同时抄送相关上级主管部门。
2、9栋棋牌室清场由业委会发函并对小区业主出具正式的情况通报，物业将按照业委会书面意见对现场进行管控张蓝月，9栋代表业主牵头配合进行清场工作白玉川。
5月30日
会议备忘
1、业委会提出的几项问题需落实：
①关于绿化的问题补苗稍有进步，但一些楼栋入口稀缺处的地方补苗需到现场查看后视情况确定补种方案，力争5月份完成（物业会后回复：关于单元两侧苗木补种黄飞鸿笑传，下步将根据单元两侧苗木缺失及稀疏情况分批次补种爱情三选一，届时根据长势补种，预计上半年和下半年各补种一次我的第三帝国，目前主干道已补种完成）；
②定期组织员工清理大门外绿化带里面的垃圾（物业会后回复：此工作物业纳入门岗巡查区域余楚媛，做得好给“三包”奖励）；
③业主报事如涉及接待人员无权限决定或疑难问题王思岩，存在业主得不到反馈和处理时间点的问题手指滑板教学，需物业设定内部监督和培训机制促进改进；
④仍有保洁用池塘的水拖地，检查到立即处罚相关人员；
⑤将群租、办公清除在萌芽状态；
⑥东门电子屏需尽快修复；
与会人员签字：